Assalamualaikum wbkt kpd semua pelajar perubatan.
Pertamanya saya mengucapkan salam takziah kepada saudara Muhammad Alif Bin Sofian Gan atas apa yang telah berlaku. Moga ujian ini menjadi kafarah untuk diampuni dosa oleh-Nya.
Tujuan saya menulis entry kali ini adalah;
1) Memberi pandangan terhadap isu ini selaku senior tahun 5. Saya tahu, saya bukanlah orang yang paling layak memberi pandangan. Tapi sebagai pelajar G2G yang pernah menghadapi semua permasalahan sebegini, dan memahami situasi pelajar G2G, saya tampil untuk memberi pandangan.
2) Menulis entry yang boleh menjadi rujukan dan panduan buat pelajar G2G, agar tidak berulang kembali kisah sedih sebegini.
3) Menerangkan isu yang sebenar dan menjawab persoalan-persoalan yang timbul tentang isu pelajar G2G.
**********
PERHATIAN : Fakta dan maklumat dalam tulisan ini adalah diperoleh berdasarkan pengalaman peribadi dan pengetahuan yang diperoleh dengan pengalaman saya yang cetek. Mungkin terdapat kesilapan, dan mungkin juga situasinya berbeza dari Universiti Kaherah dan lain-lain. Apa-apapun, saya harap dapat berkongsi tentang pengalaman ini bersama para pembaca.
Baiklah, sebelum saya mulakan tulisan saya, eloklah perkenalkan diri dahulu. Muhammad Hazim Bin Mohd Azhar, pelajar tahun 5 perubatan Universiti Kaherah. Tajaan Negeri Sembilan. Satu-satunya pelajar lelaki G2G sesi 2007-2014. Tinggal di Malek El-Saleh.
Setelah meneliti satu entry dalam website perubatan tanta (
link). Saya dapati ada beberapa fakta yang perlu diperbetulkan dan ingin menerangkan situasi sebenar sebagai pelajar G2G. saya akan menerangkan satu per satu supaya semua jelas tentang G2G.
Perbezaan MOU dan G2G
Banyak perbezaannya dari sudut pengurusan dan yuran.
1) Yuran pelajar G2G adalah 3000 Pound Sterling untuk tahun satu, dan 1500 Pound Sterling untuk tahun 2 sehingga tahun 6. Manakala yuran pelajar MOU adalah 8000 USD setiap tahun.
2) Yuran perlu diuruskan sendiri oleh pelajar G2G, memerlukan Izin Dafa' dari pejabat universiti. Manakala yuran MOU generally diuruskan oleh pihak tajaan (JPA/MARA/Negeri) terus melalui pegawai EME terus ke universiti. Tidak melibatkan langsung pelajar.
3) Syarat memasuki G2G lebih ketat berbanding MOU, kerana ia perlu bersaing dengan pelajar arab yang lain. Seboleh-bolehnya subjek tertentu yang dinilai, perlu mendapat A1 atau A+. Berbeza dengan MOU, yang tidak ditapis oleh Idaratul Wafidin sekarang ini. Dulu kedua-dua MOU dan G2G ditapis oleh Idaratul Wafidin, namun sekarang MOU tidak ditapis lagi kerana Dato' Duta telah berjumpa dgn timb. menteri pelajaran mesir utk meluluskan semua pelajar MOU.
3) Jadual kelas, jadual peperiksaan oral dan praktikal, bahasa perantaraan, dan lain-lain.
*perbezaan ini disebut secara umum, ada juga kes pengecualian yang kecil
Steps pengurusan fail pelajar G2G
Fail pelajar G2G agak complicated sikit, ia perlu sampai ke beberapa 'perhentian' sebelum tiba di Universiti.
1) KPT Malaysia
2) Education Malaysia of Egypt (EME)
3) Idaratul Wafidin
4) University
Fail pelajar pada mulanya disahkan oleh KPT Malaysia, kemudian diterbangkan ke Mesir seterusnya diuruskan oleh EME. Selepas itu disampaikan pula kepada Idaratul Wafidin dan setelah diluluskan oleh Idaratul Wafidin, barulah fail tiba di universiti.
baiklah..
Dalam pengalaman sendiri dan pengalaman membantu junior sebelum ini, saya sentiasa merujuk kepada Ustaz Sulaiman(arab yang bekerja di EM) selaku pengganti Encik Yazit (telah pulang ke malaysia) tantang masalah fail. Dan setiap kali lewat, apabila ditanya sebab kelewatan tersebut... Ustaz Sulaiman akan mengatakan KPT malaysia lambat hantar fail. Saya tanyakan lagi kenapa? Jawpannya dia tidak tahu, dan dia merungut tentang kelewatan penghantaran tersebut.
Ada juga kes kelewatan berlaku kerana fail lambat diproses di Idaratul Wafidin. Sama ada lulus atau tidak, ia ditentukan di sana. kadang-kadang ia mengambil masa berbulan-bulan untuk diproses di Idaratul Wafidin, kemudian barulah keluar keputusannya sama ada lulus atau tidak, dan jika lulus, fail terus dihantar ke Universiti.
Jadi, faktor utama kelewatan fail adalah di 2 tempat ini, KPT Malaysia dan Idaratul Wafidin.
Adapun di EME, setakat pengalaman saya mengendalikan pengurusan pendaftaran pelajar G2G.. tiada masalah di tahap ini. Kerana ia sebenarnya diuruskan oleh Ustaz Sulaiman yang saya percaya dia seorang yang kuat bekerja dan sangat serius membantu pelajar. Berdasarkan pengalaman saya mengenalinya, walaupun bercakap arab dengannya, dia seorang yang sangat dipercayai. Dan walaupun setelah kepulangan Encik Yazit(ketuanya) ke Malaysia, dia masih boleh menguruskan pelajar G2G dengan baik tanpa ketuanya. Maka bagi saya KJ bukanlah masalah di sini, sama ada kita refer kepada Ustaz Sulaiman atau tidak saja menjadi persoalan.
Urusan Pendaftaran di Universiti
Ini adalah steps yang paling penting bagi pelajar G2G. Setelah mendapat berita bahawa kita adalah pelajar G2G, ketahuilah bahawa fail kita pasti akan lambat sampai ke universiti dan akan berlaku masalah demi masalah dalam tahun pertama. Jadi ini adalah urusan yang sangat penting setelah mendapat tahu kita adalah pelajar G2G.
1) Mengetahui status sebenar sama ada MOU atau G2G.
2) Setelah itu anda perlu sentiasa alert dan update dengan Ustaz Sulaiman, (selaku yang menguruskan kita) bukan KJ atau pegawai-pegawai lain. Anda perlu boleh berbahasa arab untuk memudahkan urusan, jika tidak boleh juga speak english, cuma setakat ini saya rasa bahasa perantaraan bahasa arab dengannya sangat mudah. Jika tidak faham bahasa arab dan tidak fasih english, amat digalakkan meminta bantuan senior G2G.
3) Mendapatkan Kerneh Muaqqat. Dalam semua urusan sebagai pelajar baru, kerneh muaqqat adalah sangat penting. Ia adalah kerneh sementara, yang mengizinkan kita menduduki peperiksaan sebelum kita mendapat kerneh ma'bad (kad kerneh sebenar). Dalam entry perubatan tanta yang saya letakkan link di atas, ada menyebut;
"Untuk makluman, selagi fail pelajar tidak sampai di universiti, maka izin dafa' (kebenaran untuk membayar yuran) masih tidak dapat dibuat. Ini bermakna pelajar tidak dapat untuk hadir kelas langsung atau kalau hadir sekalipun ini bermakna kehadiran saya tidak diiktiraf universiti"
Sebenarnya fakta ini kurang tepat, walaupun kita belum membayar yuran tahunan universiti, kita boleh mendapatkan kerneh muaqqat untuk menduduki peperiksaan akhir. Kelas boleh dihadiri seperti biasa tanpa ada apa-apa sekatan. Yuran boleh dibayar sehinggalah tamat peperiksaan akhir, cuma keputusan peperiksaan akan disekat (tidak dikeluarkan) sehinggalah kita menjelaskan bayaran yuran.
Jadi, sebenarnya tiada masalah jika lambat membayar yuran tahunan universiti.
Kerneh Muaqqat boleh didapatkan setelah fail tiba di universiti mengikut prosedur yang normal. Tapi mengikut pengalaman membantu junior G2G tahun ini, walaupun fail mereka belum sampai ke universiti, mereka boleh mendapat kerneh muaqqat tersebut, dan boleh menduduki peperiksaan tanpa masalah. Dalam kes ini, ustz Sulaiman telah berjumpa secara personally dengan pegawai pengurus pelajar di Universiti Kaherah untuk memberikan dahulu kerneh muaqqat kepada mereka. Sebab itulah penting untuk sentiasa merujuk kepada Ustaz Sulaiman.
*Ini adalah prosedur yang saya tahu, jika ada perbezaan untuk tahun ini sila maklumkan ya.
4) Sentiasa update tentang status fail dengan ustaz Sulaiman sehinggalah fail itu selamat tiba di universiti.
5) Setelah fail sampai, bolehlah meminta izin dafa' untuk membayar yuran, kemudian mendapatkan kerneh ma'bad. Setelah itu selesailah urusan pendaftaran dan kita adalah berstatus pelajar perubatan officially.
Masalah yang berlaku ketika tahun 1
1) Masalah Fail lambat (telah diterangkan di atas)
2) Masalah tidak cukup 75% kehadiran untuk menduduki peperiksaan.(Muharabuun Minal Imtihan).
Menurut pengalaman di Universiti kaherah, tahun satu tidaklah terlalu ketat kehadirannya, memandangkan pengurusan pendaftaran pelajar akan bermasalah. Bukan Malaysia saja, bahkan pelajar dari Moritania, Yaman, Palestin, dan negara-negara lain juga bermasalah. Ketika tahun 1 dulu ,saya pernah bertanya di pejabat tentang kehadiran saya yang tidak cukup 75%, tapi dia menjawab bahawa tiada 'muharabuun minal imtihan' (ditahan daripada mengambil peperiksaan) pun untuk tahun satu Cairo U.
Asalkan anda pernah menghadiri kuliah, dan nama anda dicatatkan sebagai pelajar yang pernah menghadiri kuliah, maka anda tidak akan ditahan daripada mengambil peperiksaan. Wallahualam jika di universiti lain, mungkin berbeza.. namun walaupun tidak cukup 75% dan tidak boleh mengambil peperiksaan, kita boleh membuat rayuan bertulis menyatakan sebab-sebab tidak cukup 75% kehadiran. Masih boleh dielakkan, jadi attendance bukan faktor mengapa tidak dapat masuk peperiksaan.
3) Masalah bayaran yuran.
4) Masalah tidak faham bahasa arab
5) masalah tidak mengetahui dewan kuliah dan group ketika tutorial dan sebagainya.
Komen saya dalam isu Pelajar Perubatan Tanta
Saya melihat terdapat kesilapan dari 2 pihak; pihak pegawai pengurusan dan pihak pelajar. Pegawai sepatutnya bersungguh dalam memastikan bilangan pelajar G2G dan memaklumkan status sebenar mereka. Pegawai perlu memastikan pelajar G2G tahu bahawa mereka adalah tidak sama kelas dengan pelajar MOU. Kemudian memberitahu status sebenar fail mereka, di manakah ia sekarang supaya pelajar tidak salah faham serta lebih tenang.
Dari sudut pelajar pula, kita perlu sentiasa bertanya khusunya kepada senior tentang peraturan-peraturan sebagai pelajar G2G yang tidak boleh menghadiri kelas MOU. Juga peka dengan status kita adalah pelajar G2G, update dengan pegawai tentang fail sejak mula tiba di mesir.
Masalah utama dalam isu ini adalah masalah komunikasi antara pelajar dan pegawai. Sebenarnya kes yang sama berlaku kepada pelajar G2G di Cairo Universiti tahun ini, fail sangat lambat sampai walaupun dah hampir tiba peperiksaan 1/2 tahun. Mengikut kebiasaannya, mereka tidak akan boleh mengambil peperiksaan 1/2 tahun ini, tapi setelah dirunding oleh Ustz Sulaiman, mereka berjaya mendapatkan kerneh muaqqat walaupun fail mereka belum tiba lagi di universiti. Komunikasi dan perhubungan yang baik dengan ustaz sulaiman banyak membantu dalam kes ini. Dan saya percaya, jika pegawai bersungguh membantu sejak awal..kemungkinan besar tidak akan terjadi isu pelajar perubatan G2G Tanta ini.
Masalah kedua adalah lewat memulakan urusan, berdasarkan
kronologi kes ini , urusan dimulakah sejak bulan 5. Dan ketahuilah itu sudah terlalu lewat. Urusan sepatutnya dimulakan sejak awal tiba di universiti, iaitu pada bulan Oktober tahun sebelumnya. Jadi faktor kelewatan ini mungkin lebih menyukarkan lagi negotiation pihak EME dengan Universiti.
Dalam isu melibatkan pelajar G2G ini, senior tahun 6 G2G perlu memberikan pandangan dan tampil bersuara menjelaskan keadaan sebenar, supaya tidak berlaku salah faham dan budaya salah menyalah sesama kita. Keadaan sekarang yang berlaku, penjelasan tentang isu ini diberikan oleh mereka yang bukan ahli dalam pengurusan pelajar G2G, maka kemungkinan besar berlaku kesilapan maklumat.
Budaya kita cepat menyalahkan pihak atasan jika ada masalah yang berlaku. Bagi saya dalam kes ini, pihak EME bukanlah satu-satunya pihak yang bersalah sepenuhnya. Tapi ia disebabkan masalah kesilapan maklumat yang difahami pelajar baru, ditambah masalah yang common; kelewatan fail sampai. Dari satu sudut, ia masih boleh diselesaikan dengan baik.
Kita bersuara mengikut isu. Sebelum ini tidak timbulnya persoalan pelajar G2G walaupun setiap tahun berlaku masalah yang sama. Cuma tahun ini ia tidak diuruskan dengan baik, jadi berlakulah kes perubatan Tanta ini. Bahkan dulu, hampir kesemua urusan pendaftaran dulu diuruskan oleh saya dengan bantuan beberapa senior dan rakan-rakan. Dan saya sentiasa merasakan pelajar G2G disingkirkan daripada pemerhatian PERUBATAN. Juga waktu tahun satu dulu, saya sehingga tidak pernah mendapat SC.
Maaf saya katakan begini kerana itulah yang saya rasakan. Kerana jika ada saja masalah junior G2G, maka Hayati Sawfiyyah (rakan G2G) dan sayalah akan cuba membantu. Hayati lebih banyak membantu dan lebih banyak pengalaman berbanding saya. Namun bermula dari tahun ini, Ibrahim Yahya nampaknya mewakili PERUBATAN menuruskan pelajar G2G. Tahniah, dan teruskan..
Kesimpulannya, telah berlaku salah faham dalam isu ini antara pelajar perubatan dan pegawai pengurusan. Di peringkat persatuan Perubatan, seharusnya berhati-hati mengeluarkan pendirian dalam satu isu. Sepatutnya sebuah persatuan yang professional, tidak seharusnya mengeluarkan statement yang kurang tepat dan menghukum pihak tertentu tanpa maklumat yang sahih.
Penutup
Sekali lagi saya menyatakan kekesalah dan kesedihan yang menimpa sahabat kita Alif yang terpaksa mengulang tahun tanpa alasan yang relevan. Namun tidak mengapa, bersabarlah.. mungkin ia adalah ujian daripada Allah. Moga allah mengganjarkan Alif dengan pahala atas kesabaran itu.
Mungkin berlaku kesilapan maklumat dalam entry ini, tetapi saya hanya menulis apa yang saya tahu dan jika ada sebarang kesilapan atau kekurangan fakta, saya sentiasa mengalu-alukan sebarang teguran dengan hati terbuka. Dan mungkin juga prosedur urusan di Universiti Tanta berbeza dengan Universiti Kaherah, jadi saya tidak berani menyentuh perkara yang tidak saya tahu. Sekian.
Hazim Azhar
Tahun 5 perubatan
Universiti Kaherah